Dos herramientas básicas para la evaluación de proyectos
Cuando enfrentamos un nuevo proyecto y comenzamos a evaluar su desarrollo y definir las tareas necesarias para completarlo, estamos, de algún modo, frente a un cúmulo de situaciones más o menos problemáticas que deberemos ir resolviendo para llegar al éxito buscado. Debemos, mediante el estudio correcto de todas ellas, agruparlas por categoría, por importancia o por prioridad para comprender mejor el impacto de cada una sobre el resto y sobre el proyecto en su conjunto.
Existen dos métodos sencillos para proceder a tal categorización: la ley de Parteo y el análisis ABC.
En 1906, el economista italiano Vilfredo Pareto (foto) creó una fórmula matemática para describir la distribución desigual de la riqueza en su país, observando que el 20% de la población concentraba el 80% de la riqueza. Con esto estableció una ley que recibió su nombre, según la cual la desigualdad económica es inevitable en cualquier sociedad.
En 1951 el Dr. Joseph M. Juran, pionero del movimiento por la Calidad Total, aplicó este principio a su materia, estableciendo que "el 20% de algo siempre es responsable del 80% de los resultados”, lo que a partir de allí también se conoció como "Regla del 80/20".
Este concepto se ha ido universalizando y hoy se utiliza en muchas disciplinas diferentes. Su definición más actual dice que si se tiene un problema con muchas causas, el 20% de las causas resolverá el 80% del problema y el 80% de las causas solo resolverá el 20% del problema.
El valor de la Ley de Pareto es que nos recuerda que debemos dar preferencia al 20% que importa (los “pocos vitales” a diferencia de los “muchos triviales”) y que produce el 80% de los resultados. En el gerenciamiento de proyectos podemos decir, sin temor a equivocarnos, que el 20% de las tareas consumirá el 80% del tiempo o que el 80% de los recursos se utilizarán para completar el 20% de las tareas requeridas.
Volviendo al principio, entonces, usaremos la ley de Pareto al planificar nuestro proyecto y los trabajos a realizar para completarlo, evitando caer en una enumeración indiscriminada e interminable de tareas para, en cambio, enfocarnos en la identificación, estudio y detalle de las que componen ese 20% “esencial” que son el conjunto de tareas que, generalmente, consumirá el 80% del tiempo y de los recursos.El análisis ABC es otra forma de categorizar gran cantidad de datos, agrupándolos por importancia o prioridad. Así, en la categoría A entrarán los de más alta prioridad, en la B los de prioridad intermedia y en la C los de menor importancia.
Cuando enfrentamos un nuevo proyecto y comenzamos a evaluar su desarrollo y definir las tareas necesarias para completarlo, estamos, de algún modo, frente a un cúmulo de situaciones más o menos problemáticas que deberemos ir resolviendo para llegar al éxito buscado. Debemos, mediante el estudio correcto de todas ellas, agruparlas por categoría, por importancia o por prioridad para comprender mejor el impacto de cada una sobre el resto y sobre el proyecto en su conjunto.
Existen dos métodos sencillos para proceder a tal categorización: la ley de Parteo y el análisis ABC.
En 1906, el economista italiano Vilfredo Pareto (foto) creó una fórmula matemática para describir la distribución desigual de la riqueza en su país, observando que el 20% de la población concentraba el 80% de la riqueza. Con esto estableció una ley que recibió su nombre, según la cual la desigualdad económica es inevitable en cualquier sociedad.
En 1951 el Dr. Joseph M. Juran, pionero del movimiento por la Calidad Total, aplicó este principio a su materia, estableciendo que "el 20% de algo siempre es responsable del 80% de los resultados”, lo que a partir de allí también se conoció como "Regla del 80/20".
Este concepto se ha ido universalizando y hoy se utiliza en muchas disciplinas diferentes. Su definición más actual dice que si se tiene un problema con muchas causas, el 20% de las causas resolverá el 80% del problema y el 80% de las causas solo resolverá el 20% del problema.
El valor de la Ley de Pareto es que nos recuerda que debemos dar preferencia al 20% que importa (los “pocos vitales” a diferencia de los “muchos triviales”) y que produce el 80% de los resultados. En el gerenciamiento de proyectos podemos decir, sin temor a equivocarnos, que el 20% de las tareas consumirá el 80% del tiempo o que el 80% de los recursos se utilizarán para completar el 20% de las tareas requeridas.
Volviendo al principio, entonces, usaremos la ley de Pareto al planificar nuestro proyecto y los trabajos a realizar para completarlo, evitando caer en una enumeración indiscriminada e interminable de tareas para, en cambio, enfocarnos en la identificación, estudio y detalle de las que componen ese 20% “esencial” que son el conjunto de tareas que, generalmente, consumirá el 80% del tiempo y de los recursos.El análisis ABC es otra forma de categorizar gran cantidad de datos, agrupándolos por importancia o prioridad. Así, en la categoría A entrarán los de más alta prioridad, en la B los de prioridad intermedia y en la C los de menor importancia.
